inEVENTing

inEVENTing logoAntecedentes:
El trabajo de las ONG requiere familiarización constante con los grupos objetivos, como también promover en los medios de comunicación los problemas de la sociedad con cual están tratando, por lo tanto, la organización de conferencias de prensa, mesas redondas, seminarios, debates y todo tipo de eventos, hace que esto sea una parte integral de la actividad de cada ONG, y podríamos decir que la actividad de estas organizaciones se mide con el número de eventos organizados por ellos o atendidos durante un año.
Los eventos son elementos extremamente importantes en la construcción de marcas y recaudación de fondos, donde los eventos a pequeña escala han sido un elemento básico durante décadas. Eventos exitosos dependen de tener las habilidades necesarias y el know-how con respeto a que funciona, tener los recursos adecuados para planificarlos y gestionarlos, y saber promover el evento de manera efectiva a la audiencia objetivo.

Objetivos:

  • Aumentar las habilidades y conocimientos sobre gerencia de eventos
  • Desarrollar las competencias sociales, interculturales, cívicas, lingüísticas, de aprender a aprender y el sentido de la iniciativa
  • Entender el papel de los eventos en las estrategias de desarrollo y de marketing de las ONGs
  • Aumentar los conocimientos sobre Erasmus+ y sus oportunidades y los valores de la Unión Europea
  • Mejorar sus habilidades de usar y comprender idiomas extranjeros.
  • Crear al menos 6 planos de eventos para promover Erasmus+ entre los jóvenes tinerfeños que se quieren posteriormente poner en práctica en la Isla.

Fecha: 01.05.2015 – 01.03.2016

Lugar: Puerto de la Cruz, Tenerife, España

Beneficiarios directos: 28 trabajadores de juventud de España, Argelia, Italia, Egipto, Jordania, Malta y Grecia

Actividades:
Curso de formación, 25.10.2015 – 01.11.2015, que ayudo a los participantes desarrollar competencias y habilidades en el área de coordinación, planificación, organización e implementación de eventos.

Galería de fotos:

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Actividades de diseminación: 

Argelia
La Asociación Juvenil para el Medioambiente y la Cultura invitó a delegados de la Embajada de Amazigh (A.O.H.C) que estaban visitando la ciudad para la inauguración de una escuela primaria, a una visita de estudio organizada en principio para estudiantes de Historia y Lingüística a fin de promocionar el trabajo de la ONG y buscar apoyo financiero. También fueron invitados profesores universitarios que acompañaron a los estudiantes, autoridades religiosas y representantes de varios medios de comunicación. Se celebró el 8 de diciembre de 2015 y asistieron más de 25 personas.
También los participantes al curso organizaron in Diciembre 2015 un pequeño taller sobre gerencia de eventos con 10 miembros de AIESEC de Oran, donde se trató principalmente la planificación antes del evento y la gestión de riesgos. El taller fue basado en la información y las herramientas recibidas en España.

Egipto
Se organizó un evento el 19 de noviembre en la sala de conferencias de la Biblioteca de Alejandría con estudiantes de la Universidad de Alejandría. Llevaron a cabo distintos juegos de simulación, dos de ellos relacionados con el tema del curso. Uno de ellos consistía en que uno de los participantes, tomando el papel de alcalde, tenía el objetivo de organizar un evento para establecer el programa Erasmus+ en su isla y el resto del grupo le ayudaba a organizarlo; al final de la actividad el alcalde decidía si el proyecto era viable o no. Otro de ellos, al que llamaron “Cambio Climático”, tenía como fin reproducir una reunión de las Naciones Unidas en el año 2035 y cada uno tenía un papel distinto (políticos, científicos, dueños de compañías petroleras, etc). El tercer juego se basaba en buscar soluciones creativas para disminuir el desempleo entre los artistas locales.

Grecia
La actividad de difusión tuvo lugar el 12 de diciembre con la participación de 9 personas, además del equipo griego del proyecto, en el centro de la organización Σ.Ο.Ψ.Υ. (SOPSI), en Tesalónica, con el propósito de presentar el curso, no sólo para informar de lo que se había hecho sino también para plantear las ideas que tenían para realizar un evento futuro, subrayando la importancia del aprendizaje informal a través de ejemplos de algunas actividades que se llevaron a cabo durante el proyecto. También se presentó el programa Erasmus+ y la necesidad de continuar trabajando con este tipo de proyectos y en relaciones internacionales.
Utilizando lo que han aprendido durante el curso de formación, el 28 y 29 de Noviembre 2015, el grupo ha organizado un evento en una escuela de Trikala, con el fin de enseñar a 30 jóvenes, con edades entre 13 y 15 años, la idea de trabajar en equipo.

Italia
El grupo creó un evento para el 3 de diciembre en la sede de la organización, al que invitaron a sus voluntarios para explicarles lo sucedido durante el curso, dialogar sobre las técnicas que habían aprendido y cómo podrían usarse como ayuda para una mejor organización de sus actividades (el marketing de guerrilla, por ejemplo, tuvo un gran impacto en todos ellos y actualmente están planeando utilizarlo)

Jordania
El acto de diseminación se organizó poco después del cierre del curso y del regreso de los participantes a Jordania. Se reunieron con el personal de JYIF para aclarar cómo se había desarrollado el proyecto en una pequeña presentación. Hablaron sobre el método de diseño de proyectos “Dragon Dreaming” y cómo les podría ser útil para eventos y planes futuros.

Malta
La actividad que se organizó en diciembre 2015 trajo juntos a los coordinadores de las instituciones con las que colaboran los participantes en el curso (MCAST, UOM, JC y GOZO). Comentaron las técnicas que habían asimilado durante el curso y algunos preguntaron cómo estas técnicas podían aplicarse en eventos próximos a la fecha. También mantuvieron un debate sobre cómo podían haber mejorado en el pasado año de haber contado con el conocimiento adquirido durante el curso. Luego, desviaron el tema hacia el programa Erasmus+ y trataron detalladamente sobre la herramienta YouthPass y las oportunidades disponibles para ellos y otros estudiantes componentes de sus respectivas instituciones.

España
Los miembros de la Asociación P.O.D. que intervinieron en el curso mostraron al resto del equipo los métodos y procedimientos dados por los dos facilitadores a los participantes y también sugirieron emplearlos en su trabajo diario. Se centraron principalmente en el esquema Dragon Dreaming, la fórmula KISS (Keep It Simple Silly) y el símil del pastor y sus ovejas, la vaca y el lobo. El encuentro fue también aprovechado para poner a todo el grupo al día en cuanto a futuros planes y proyectos.
También al principio de 2016 tuvimos una reunión con los representantes de la Oficina de Juventud de Tenerife donde hemos presentado las ideas de eventos que los participantes han creado durante el curos, con el fin de encontrar juntos vías para organizarlo y promover el Programa Erasmus+ en la isla.

Difusión del proyecto en las redes:

Italia

España

Argelia


Egipto

Malta

Grecia

Jordania

Socios:
IHNILATES TOU FOTOS

ajec_algeriaAssociation des Jeunes pour l’Environnement et la Culture (A.J.E.C)

egyptSocial Association for Media Profession

genista_maltaGenista Research Organisation

jyif_jordanJORDAN Youth Innovation Forum

yeast_italyY.E.A.S.T. Youth Europe Around Sustainability Tables

cofinanciado